Nos tempos atuais, empreender requer muitos cuidados. Quem está iniciando o próprio negócio precisa ter, no mínimo, um pouco de noção de gestão empresarial, ou seja, deve saber como fazer o planejamento de toda a sua empresa antes mesmo dela se materializar.

Gestão empresarial

Se você está querendo abrir um negócio ou tem um, temos um material feito para você!  Verifique sempre as principais características e os conceitos básicos sobre empreendedorismo, marketing e finanças.

Uma coisa é certa: é melhor você errar no papel do que no mercado. E, seguindo essa dica, vamos explicar aqui, o passo a passo de como você pode se preparar para fazer gestão empresarial antes de tirar sua ideia do papel.

Soluções que auxiliam a pequena empresa a realizar intervenções no produto, serviço, atendimento ao cliente e na organização em geral.

Diz o senso comum que inovação é uma ideia, método ou objeto que pouco se parece com padrões anteriores. No ambiente empresarial inovação é algo que cria valor, aumenta a competitividade e a sustentabilidade das empresas, às vezes com pequenos esforços adicionais que implicam em melhoria de produtos, processos, gestão e marketing e que contribuem para uma maior eficiência na utilização de recursos.

Pode-se inovar no produto, com melhoria de suas características ou de seus usos previstos. Pode-se inovar no processo, com a introdução de métodos de produção ou distribuição novos ou significativamente melhorados. A inovação também pode ser organizacional, com implementação de novas técnicas de gestão dos negócios, no local de trabalho ou nas relações externas com o mercado.E há ainda a inovação de marketing, que envolve novas estratégias de posicionamento dos produtos e de comunicação com os clientes.

Mas os pequenos negócios, além dos problemas que são inerentes ao seu porte, nem sempre conseguem pensar na inovação como uma necessidade e um diferencial competitivo, muitas vezes porque o empreendedor acredita que é um processo difícil e que exige muitos investimentos.

Por conta disso o Portal de Inovação e Tecnologia muitas soluções que auxiliam as empresas a realizar intervenções no produto, serviço, atendimento ao cliente e na organização em geral. Pequenas diferenças nestas áreas podem criar grandes oportunidades de crescimento e abertura de novos mercados.

Sempre esteja pronto para planejar e por em prática métodos já comprovados.

Entretanto sem avalie a personalidade do seu negócio, e onde pode melhorar :

Atendimento personalizado
Consultorias tecnológicas
Incubadoras de empresas
Histórias de inovação
Marcas e Patentes
Normas Técnicas

Gestão empresarial é uma estratégia de como conduzir os negócios para gerarem melhores resultados. Geralmente, ela funciona com ações que envolvem todos os processos da administração, desde setor financeiro, recursos humanos, marketing, etc.

Para aplicar a gestão básica empresarial, o gestor deverá unir as seguintes ferramentas:

Planejamento
É traçar todas as metas que a empresa precisa ter e estabelecer o passo a passo para atingir melhores resultados. Se você ainda não abriu a empresa, é importante que o planejamento esteja alinhado ao seu plano de negócios. O objetivo do planejamento é claro: minimizar danos e riscos e conduzir o sucesso do negócio.

Desempenho
O desempenho, ou indicadores de desempenho, é uma etapa crucial da gestão básica empresarial. É nela que é possível ter uma visão ampla sobre se a empresa caminha no sentido certo, ou seja, se está conseguindo atingir as metas traçadas no planejamento.  São indicadores de desempenho: lucratividade e qualidade, produtividade, eficiência, vendas.

Equipe de sucesso
Uma boa gestão tem um time qualificado. Por isso, é ideal que você, enquanto empreendedor, saiba direcionar e preparar seus colaboradores. Afinal, uma equipe de sucesso faz jus a uma empresa de sucesso. Por isso, essa etapa deve entrar no combo gestão básica empresarial.

Novas tecnologias
Não dá mais para fazer planilhas à mão. Hoje em dia, muitos empreendedores contam com ferramentas digitais que oferecem todo o respaldo para a gestão empresarial. Há softwares especializados em atuar no setor financeiro da empresa e que são imprescindíveis para conseguirem estruturar o fluxo de caixa, por exemplo. Por isso, use e abuse das novas tecnologias para montar sua empresa.

Portanto, se você estiver em busca de melhorar seu ambiente de negócios, precisa inicialmente entender como funciona a gestão empresarial, é importante conferir as diversas dinâmicas para identificar as oportunidades e administrar com sucesso o seu empreendimento.

Gestão financeira

Alguns escritórios entregam uma assessoria eficiente para a gestão financeira da empresa. Com os dados utilizados pela contabilidade sendo analisados de forma integrada, é possível assumir uma assessoria proativa em relação à redução de custos e despesas, por exemplo.

Inúmeras outras melhorias podem acabar sendo propostas para qualificar o negócio, resolver gargalos ou antecipar problemas.

Planejamento tributário

Você sabia que pode ser possível reduzir a carga tributária da sua empresa de forma legal? Isso é feito por meio de um planejamento tributário eficiente, que identifica maneiras de entregar uma quantidade menor de obrigações acessórias e, assim, diminuir os impostos, tudo dentro da lei.

Planejamento estratégico

Nosso trabalho abrange o suporte e colaboração com o negocio comercial, fornecendo informações objetivas que demonstrem as posições de cada setor do negócio, a aplicação da metodologia da administração e os resultados obtidos. Permitindo desta forma a analise da situação real da empresa  e o respectivo planejamento estratégico, necessários para o aprimoramento da gestão e ampliação de negócios.

Fraudes empresariais como evitá-las

As fraudes empresariais, embora frequentes, muitas vezes não são documentadas ou punidas.

Definir fraude como
“qualquer ato enganoso praticado com intenção de prejudicar ou enganar alguém ou para evitar uma obrigação”.

Uma consultoria especializada em auditoria, expõe que fraudes geralmente envolvem desvios financeiros, omissões em relatórios, desvios de estoque ou falsificação de registros de compras. Identificar fraudes é crucial e pode ser feito observando:

1. Divergências nos registros financeiros e contábeis.

2. Discrepâncias entre contabilidade da empresa e informações de terceiros.

3. Diferenças entre inventários físicos e registros informatizados.

4. Ausência de documentação em transações financeiras.

Após identificar uma fraude, é vital agir imediatamente tanto no âmbito trabalhista quanto criminal. As áreas mais vulneráveis são onde as movimentações financeiras ocorrem: caixa, estoques e contas a receber.

As 10 fraudes mais frequentes são:

1. Furto: desde materiais de escritório até grandes quantias.

2. Apropriação indébita: um colaborador assume posse de um bem da empresa.

3. Desvio financeiro: comum em áreas financeiras, incluindo direcionamento de recebíveis.

4. Desperdício voluntário: perdas ou danos causados intencionalmente.

5. Corrupção: incluindo suborno, propina e superfaturamento.

6. Fraudes em gastos pessoais: uso indevido de recursos da empresa.

7. Falsificação de comprovantes: inclui extravio ou falsificação de recibos.

8. Despesas não autorizadas: gastos excessivos em viagens corporativas.

9. Despesas duplicadas: pedir reembolso com a mesma nota mais de uma vez.

10. Despesas escondidas: alteração de itens em notas fiscais para esconder gastos.

Como prevenir?

Procedimentos internos claros e verificações periódicas de notas fiscais. Normas de compliance e regulamentos empresariais, além de uma postura firme contra desvios,  ressalta-se a importância da gestão de riscos e ações como monitoramento constante.

Auditorias regulares também são fundamentais. As quais podem separar as funções de realização e autorização de pagamentos para evitar conflitos e riscos de fraudes. A prevenção é sempre a melhor abordagem para garantir a integridade e saúde financeira de uma empresa.