Gestão de condomínios

É a execução de vários serviços simultâneos para atender demandas coletivas das pessoas residem ou utilizam as edificações em conjunto.

Muitas demandas podem ser comparados a gestão de uma empresa que tem vários sócios, onde impacta o tamanho o número de atividades e processos a serem executados para o pleno funcionamento dos empreendimentos.

Por essas e outras razões é essencial que o síndico tenha o apoio de empresas especializadas em administração. Porém, é frequente as dúvidas sobre as verdadeiras atribuições da administradora de condomínios.

A administração visa planejar, organizar, dirigir e controlar o uso dos recursos de uma organização.

Quando falamos sobre a administração de condomínios o objetivo é o mesmo e o principal foco é fornecer aos condôminos o bem-estar em seu lar.

A administradora de condomínio é formada por profissionais especializados na área administrativa, financeira, de recursos humanos, engenharia, entre outros, que por suas especializações estão capacitados a proporem melhores soluções para os problemas condominiais.

Não existe uma lei que estabelece o serviço das administradoras de condomínio, mas ela pode ser regulamentada através do Artigo 653 do Código Civil:

“Opera-se o mandato quando alguém recebe de outrem poderes para, em seu nome, praticar atos ou administrar interesses. A procuração é o instrumento do mandato.”

O mandato refere-se ao contrato estabelecido pela administradora e seu contratante.

Independente da Lei citada, em muitas convenções de condomínio as funções da administradora ali estão descritas.

A administradora de condomínios é responsável por auxiliar o síndico na gestão condominial. Apesar disso, ela não substitui o trabalho do gestor, apenas presta o suporte necessário para que as atividades sejam feitas de forma eficiente.

Inclusive, a administradora dá suporte aos gestores do condomínio para o desenvolvimento e manutenção de um ambiente agradável aos condôminos, através do cuidado com as áreas comuns, organização do condomínio e mediação de conflitos.

A administradora deve oferecer ao síndico todo o apoio necessário em funções técnicas, operacionais, legais, tributárias e administrativas.

Alguns dos problemas comuns aos condomínios, há alguns outros e, devido a experiência, a administradora de condomínio tem maior facilidade para dar suporte e resolvê-los e até evita o surgimento de novos problemas.

Além disso, com apoio de uma boa gestora condominial os síndicos, moradores ou profissionais, não precisam se preocupar com a parte administrativa, planejamento financeiro, folha de pagamento e contabilidade, eles passam a fazer mais um trabalho de gestão.

Porém, é importante frisar que, para que os serviços sejam realmente eficientes, é preciso contratar administradoras éticas, experientes e confiáveis.